?Qué es el certificado de representación para empresas exportadoras? ?Estas 5 preguntas clave debes conocer!

I. ?Qué es el certificado de agencia para empresas exportadoras?

Certificado de Agencia para Empresas Exportadoras (Customs Brokerage Authorization Certificate）es un documento acreditativo emitido por la empresa de representación registrada ante la aduana para el cliente. Según lo establecido en la versión más reciente de 2025 del Reglamento sobre la Administración del Registro de Unidades de Despacho Aduanero, este documento debe incluir los siguientes elementos esenciales:

• Código de registro aduanero de la empresa agente
• Código de Identificación Social único de la Empresa Mandante
• El alcance específico del negocio del agente autorizado
• Vigencia de la firma y el sello de ambas partes

II. Certificado de representación enComercio exterior?Qué papel desempe?a en el proceso?

Como "pasaporte" del comercio internacional, el certificado de agencia afecta directamente los siguientes eslabones clave:

• Declaración de aduana.：Acreditar la relación de representación legal en la declaración aduanera
• Declaración de devolución de impuestos.：Como documento importante para que la autoridad fiscal verifique la calificación del agente
• Certificación de crédito：Documentos indispensables para la inclusión en la certificación AEO de aduanas
• Resolución de disputas：Base legal que define los derechos y obligaciones de ambas partes del mandato

III. ?Cómo obtener un documento de acreditación de representación conforme a la normativa?

El proceso formal de tramitación debe incluir tres pasos clave:

• Fase de verificación de credenciales
  • Confirmar que la empresa agente cuente con la calificación de registro aduanero
  • Verificar si el alcance del agente incluye los negocios delegados
• Etapa de firma del documento
  • Utilizar el contrato en formato estándar de aduana (versión 2025)
  • Definir claramente el plazo de la agencia y el alcance territorial
• Etapa de registro y archivo
  • Presentar el registro electrónico a través de la "ventanilla única" de comercio internacional
  • Los documentos impresos deben conservarse para consulta durante al menos 3 a?os

IV. ?Cuáles son los errores comunes en la prueba de representación?

De acuerdo con las estadísticas de casos de disputas de agencia del a?o 20, las empresas deben prestar especial atención a:

• Error número uno:：”formato unificado” es válido (en la práctica, las cláusulas deben personalizarse según el negocio específico)
• Error número dos:：La firma electrónica no requiere verificación (debe ser un certificado digital autenticado por una CA)
• Error tres:：Representación a largo plazo es más rentable (se recomienda firmar por separado para servicios de boleto individual)
• Error número cuatro:：Equivale a la carta poder para despacho de aduana (diferente nivel de validez legal)

V. ?Cuáles son los nuevos cambios en el certificado de representación para 2025?

De conformidad con el Aviso No. 198 de la Administración General de Aduanas, los puntos clave de la política más reciente incluyen:

• Certificación de Almacenamiento en Cadena de Bloques：A partir de julio de 2025, se implementará el almacenamiento de evidencias en cadena de la relación de agencia
• Código QR dinámico：Los documentos de certificación deben incluir un código QR anti-falsificación verificable
• Reconocimiento mutuo transfronterizo：Lograr el reconocimiento mutuo de certificados electrónicos con los países miembros del RCEP
• Sanciones por infracciones：Inclusión de representantes falsos en la lista negra de crédito empresarial

Se recomienda que las empresas, al elegir un servicio de representación, soliciten al proveedor que proporcione ejemplos recientesComprobante de registro aduaneroyCertificado de AEO, y realizar una verificación doble a través del sistema de "Consulta de Calificación de Empresas" en el sitio web oficial de la Administración General de Aduanas. Para mercancías bajo supervisión especial (como productos peligrosos o alimentos refrigerados), también es necesario confirmar que la prueba de agencia incluya el registro de calificaciones específicas.