首先,企業(yè)與出口退稅代理公司要簽訂代理協(xié)議,明確服務(wù)范圍、服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和資料提供要求等雙方權(quán)利與義務(wù)。然后企業(yè)需要配合提供一系列資料,像商業(yè)發(fā)票、出口合同、裝箱單、報(bào)關(guān)單、增值稅專用發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)以及其他可能需要的單據(jù),如Сертификат о происхождении товара明等。這些資料是后續(xù)退稅操作的基礎(chǔ)。
2. 核心操作:代理出口與退稅申報(bào)
如果企業(yè)沒有Импорт и экспорт權(quán),代理機(jī)構(gòu)會(huì)以自身名義辦理Экспортное оформление。之后代理機(jī)構(gòu)會(huì)整理退稅單據(jù),如報(bào)關(guān)單出口退稅專用聯(lián)、增值稅專用發(fā)票等,并核對(duì)相關(guān)金額的一致性。接著向稅務(wù)部門提交退稅申請(qǐng),包括《出口退稅明細(xì)表》等申報(bào)內(nèi)容。在稅務(wù)部門審核期間,代理機(jī)構(gòu)會(huì)全程跟蹤,及時(shí)處理問題,最后在退稅款撥付后按約定支付給企業(yè)。