船荷証券(Bill of Lading)もまた重要な書類の一つです。これは運送人またはその代理人が発行するもので、特定の商品を受け取ったことを証明し、商品を特定の目的地まで運び、荷受人に引き渡すことを約束する証明書です。印刷機を輸入する際には、輸送方法に応じて適切な船荷証券の種類を選ぶ必要があり、例えば海上輸送船荷証券、空輸船荷証券などがあります。同時に、船荷証券上の各情報が他の書類と一致していることに注意を払い、不一致による商品のスムーズな引き渡しの妨げを避ける必要があります。
以下は開設となります。信用狀(L/C)(Letter of Credit)。信用狀は、輸入者の依頼に基づき、銀行が輸出者に対して発行する、條件付きの支払い約束です。印刷機を輸入する際、貿(mào)易契約の要求に基づき、信用狀の申請書を正確に記入し、銀行に提出して審査を受ける必要があります。銀行の審査が通れば、輸出者に信用狀が発行されます。輸出者は、信用狀を受け取った後、信用狀の要求に従って出荷し、関連する書類を銀行に提出して代金の取り立てを行います。